10 нови функции на Google Документи, които си струва да опитате

Понякога изглежда, че Google Диск току-що е спрял навреме. Със сигурност софтуерът изглежда и работи повече или по-малко както преди седем години – и колко иновации можете да очаквате от текстов процесор?

Повече отколкото си представяте. Докато основите са същите (защо да поправяме това, което не е повредено?), Google продължава да добавя нови функции към микса. Но не всички са ясни и някои са скрити зад куп менюта. Както съобщава ZapierИма много нови функции за 2022 г. Ето 10 от тях, които си струва да проучите.

Накрая активирайте Неразделен изглед

Въпреки че Google Docs е онлайн инструмент за съвместна работа, той изглежда като старо училище по определен начин: по подразбиране той все още разделя всеки документ на страници A4. Това е добре, ако пишете нещо, което възнамерявате да отпечатате, разбира се, но ако не е необходимо да разделяте документа си на няколко страници, можете да деактивирате тази функция, за да пишете в един файл без страница.

отидете на файл > настройка на страницатапреминат къмкато цяло“, Щракнете”даи се уверете, че сте активиралие активирана по подразбиране„Избор.

Опитайте прекия път на менюто “@”, който е подобен на Notion

Екранна снимка: Khamush Pathak

Google Docs се вдъхновява от Notion, което изобщо не е лошо. Ако не ви харесва да търсите функции или елементи в списъци, можете да напишете “@За да видите списък с всички налични списъци на едно място Всичко включва опции за форматиране като заглавия до списък с всички налични шаблони.

Пишете по-дълги имейли в Google Документи

Екранна снимка: Khamush Pathak

Google Документи вече има директна интеграция с Gmail. Това може да изглежда странно в началото, но документът предоставя чудесно място за писане на напълно форматирани имейли. Ако трябва да създадете дълъг или важен имейл, този инструмент ще ви даде място далеч от претрупаната входяща кутия с всички познати инструменти за форматиране.

Напиши “@„Меню за бърз достъп, използвайте“Чернова на имейл‘избор от изграждащи блокове Раздел. Въведете имейла, адреса на получателя и други подробности. Когато сте готови, докоснете Gmail Бутон за преместване в приложението Gmail.

Шаблоните улесняват таблиците

Екранна снимка: Khamush Pathak

Никой не обича да създава таблици от нулата и Google най-накрая започва да осъзнава този факт. Google Документи вече разполага с четири различни готови шаблона за електронни таблици. Да, само четири, но през повечето време тази основна рамка ще бъде достатъчна, за да започнете.

отидете на Вмъкване > Таблица > шаблони за таблици и изберете модел. The Пътна карта за техните продукти Добра идея е да започнете. Можете да редактирате текста, да добавяте още колони, ако е необходимо, и да правите други ревизии или разширения, от които се нуждаете.

Оптимизирайте таблици с падащи списъци

Екранна снимка: Khamush Pathak

Говорейки за таблици, Google Docs вече има опция за създаване на предварително направени падащи менюта. Може да няма много смисъл, ако използвате редактора на документи, за да редактирате документи. Но ако го използвате за всякакъв вид работа по график или управление на проекти, падащите менюта могат да бъдат чудесен начин за актуализиране на графика.

отидете на Вмъкване > Проекция или използвайте “@Проекцияза бързо добавяне на падащо меню. Ще видите изскачащ прозорец, където можете да конфигурирате заглавието на падащото меню и опциите за именуване.

Създавайте контролни списъци директно в Google Документи

Екранна снимка: Khamush Pathak

Ако използвате Google Docs за съвместна работа или за управление на вашите лични проекти, няма нужда да превключвате към Google Tasks или други приложения, за да създавате контролни списъци.

Натисни Контролни списъци бутон от горното меню или използвайте бутона “@„Вмъкнете функция, за да добавите контролен списък.

Подобрете документа си с резюме

Екранна снимка: Khamush Pathak

Имате ли нужда от презентация на високо ниво за вашия проект? Google Документи може автоматично да генерира схема за вас. (Високите писатели обичат тази функция.) Сега можете да направите документа си по-достъпен, като добавите резюме.

Натисни Контур и щракнете плюс До Резюме раздел за добавяне на резюме.

Воден знак на вашата работа

Екранна снимка: Khamush Pathak

Ако искате да защитите бизнеса си или просто искате хората да видят, че вашият бизнес (и вашият) е важен, можете да добавите голям воден знак към всеки документ.

Единствената уловка е, че ще трябва да се уверите, че документът ви не е настроен на изглед без страница (вижте първия слайд). След като се погрижите за това, отидете на Вмъкване > Воден знак И използвайте страничната лента, за да персонализирате своя воден знак. Можете да използвате големия текстов воден знак в цялата страница или можете да добавите свое изображение.

Въведете или взаимодействайте с емотикони

Екранна снимка: Khamush Pathak

Ако редактирате дълъг документ, понякога реакцията на емотикони може да каже всичко, от което се нуждаете. Маркирайте текст и намерете новото изразителен Бутонът до бутона за коментари отстрани. Можете да търсите и да изберете произволни емотикони, които искате.

Всъщност можете да добавите емотикони към вашия документ, като използвате нашия приятел”@“бутон. пише”емотикониВ документа натиснете Влизаи ще видите пълния инструмент за избор на емотикони, готов за работа. Можеш ли Научете повече от нашата статия тук.

Започнете среща от Google Документи

Екранна снимка: Khamush Pathak

Интегрирането на продуктите на Google Meet вече пристигна в Google Документи. Ще намерите бутона за среща в горната част на всеки документ, точно до бутона Споделяне. Този бутон ще ви покаже предстоящи срещи и ще намерите опция за бързо създаване на нова връзка за среща.

Това може да осигури бърз начин да влезете в разговор с някого, с когото вече си сътрудничите. Ако не е активен в документа, можете да споделите и вашия екран.